コラム

 公開日: 2012-07-13 

「パソコンの整理」脳のタイプで違う

情報の整理のお話を書かせていただいたので、
ついでに、もう一つ。

パソコンの整理はどのようにされていますか?

脳のクセによって、パソコンの整理の仕方には、違いが
あります。
整理の仕方だけでなく、使う時の違いも表れます。

たとえば、写真の整理を例に、してみましょう。

写真をフォルダーに入れて保存するとき、
名前を付けて保存すると思いますが、その名前の付け方に
違いが出ます。

私は、息子が小学校・中学校の時に、PTA広報委員長をずっと
務めていましたので、印刷会社さんとのやり取りもしていました。
単に広報誌といっても、息子の学校の広報誌は、小冊子になっていて、
18Pもあるモノでした。

当然、ページごと、行事ごとの写真と原稿の管理は大変で、
誰が見てもわかるように、整理して管理して、印刷屋さんに渡すという
一連の仕事。
誰が見てもわかるタイトルで探しやすいものでないといけないわけです。

広報をやったことがないころは、名前の付け方は、
「〇〇の運動会」 とか、 「ディズニーランド旅行」という
行事だけのものにしていて、写真の番号も撮影したときのままでした。

が・・・・印刷屋さんとのやり取りをするうえで、やはり業界では、
時系列での管理なんですね。
すべて、時系列で、管理をする癖がついてしまいました。

タイトルは、6ケタの日付を入れて、行事名を入れる。
「2012.7.12マイベストプロ交流会」といった具合です。

写真のデータも 「01交流会」 と、半角の通し番号を前につけて行事名
という、細かい管理を強いられました。

パソコン上のファイルを探すとき、私はアイコンで探したりしますが、
「最近使った項目」というところから探す人もいますね。

脳のクセによって、時系列管理が得意とか、名前で管理。
アイコンで探したり、項目から探したりと、違いがあります。

自分はどっちかな??
とみてみると、特徴がわかり面白いですよ。

得意なやりやすい方法で整理すると、使いやすく管理しやすくなりますね。
さあ、あなたはどのタイプ??

この記事を書いたプロ

ライフスタイルコーディネート ソートフル [ホームページ]

講師 宮崎佐智子

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