コラム

 公開日: 2014-02-28  最終更新日: 2015-12-18

社内の効率的なIT環境は端末環境の改善から。異様なディスカウントで改善は余計に遅れる

●ITについて正しく理解している事業所は、コストをかけるところと落とすところをわかっていてセキュリティーに付いても理解度が高く、健全な運営が行われています。

●ところが、端末環境やネットワーク環境に対し異様なまでにディスカウントを試みる事業所があります。そういうことをすれば、結局あとからそのひずみが出てきて余計にコストと時間を失うことになります。そのため結果的に最悪な環境から離脱できずループ状態になってるところもあります。

●どんなに優秀なプログラム、便利なWebサービス、高性能なデバイスも端末環境が整っていなければ効果的に動作せず、効率アップは図られることなく、かけた経費分の費用対効果は上がりません。効率アップを見込んだはずの投資に対し回収は遅れる一方となります。

●一度システムを導入したまま保守契約が満了し、その後継続使用されている事業所も多いのですが、管理責任が不在となり保守・改善されることなく劣悪化していく環境でその場しのぎの対応で持ちこたえている・・というところもあります。



●多くの中小企業の現場では、労使の間でIT環境へのアプローチの仕方がすれ違い、非効率的な環境を自らが作り出していることもあります。
たとえば

○ハード的に古い、遅い端末とネットワーク環境
○古いOS混在と古いMSOffice・・
○ルータIDパスワードを誰も知らないネットワーク環境。
○全台数のCドライブがフル共有。
○バージョン管理なしでアクセス管理も出来ていない、いつの間にかファイルが
 たびたび消失する危険なファイル共有設定。
○会社で一番高負荷なメインPCがファイルサーバ代わり。
○配線はどれが何か不明。たびたびブレーカが落ちる事務所。UPSはない。
○端末ごとに違うセキュリティーソフト。
○バックアップは思い出した時。USBの外付けHDD。
○近くのリサイクル屋またはオークションで買ってくる怪しげな追加PC・・・

など・・社員も普段からどうにかならないのかと思っているのに「あまり環境の向上を訴えると不平不満と思われそう」ということで我慢し放置してしまう。経営者は「問題があるなら社員から何か言ってくるはずだ。何も言ってこないということはきっとうまくやっているのだ」とまさにすれ違い。

●その場合は双方に正しく状況と現状を伝えて改善点と注意点を提示し意思疎通が図られるように促すのですが、コスト面などからもなかなか進展しないのが現状です。

●会社が一体となってITについて理解を深めて、端末環境を改善し創意工夫をしていく・・・これからはシステム屋さんに丸投げするのではなくある程度社内で対応してITへの理解を深めることで本体事業自体のIT化促進にも誘導していけば、一石二鳥の効果が期待できます。

●社員も経営側も社内ITへのかかわりを本業の妨げと捉えるのはこれからの時代を考えると遅れた考え方ではないでしょうか?

●今や、地方の中小零細企業の中には大型通販サイトなどに頼ることなく、独自で通販を行い社内で管理運用に成功しているところも数多く出てきました。

●端末の環境を高速安定化させ、社員と経営者が一体となってITを駆使していく姿こそ、これからの日本の中小企業が生き残る道標となると思います。

●そのための教育や支援に是非協力させていただきたいと思います。

九州インターワークス
本当にそのシステムは必要ですか?
http://www.kumin.ne.jp/kiw/cost.htm

この記事を書いたプロ

九州インターワークス [ホームページ]

システムエンジニア 古賀竜一

佐賀県鳥栖市蔵上3丁目155 C-101 [地図]
TEL:0942-84-1943

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