コラム

 公開日: 2017-02-09  最終更新日: 2017-02-10

テキストデータをエクセルで使えるデータ表にする方法

テキストデータをエクセル表へ変換する

●ネットで調べ物をしていて探していたデータが見つかり、これを表データとして利用したいと思いましたが、表ではなく文字だけのただのテキストデータになっています。

●インターネットのWebページに掲載されている表はコピー貼り付け操作で、エクセルへそのまま表として利用できる状態でコピーが可能です。

●しかし、データがテキストデータのみの場合、そのままコピー貼り付け操作を行うと、改行部分は別行のセルへ入るのですが、1行の文字列は1セル内に留まったままになってしまいます。その文字中の数字やナンバーを別の列のセルにしたい場合、データが少しなら手動で振り分けてもいいのですが、あまりに多いと手動で振り分けていては日が暮れてしまいます。


                ※755位まであるテキストベースデータ

●エクセルにそのまま貼り付けると、図のようにタブ間で1セル内に留まってしまいます。データは全部で755位までありますので手動で編集しなおすのはとても不可能です。


                ※A列に1行すべて納まってしまうのでデータとして利用できない

●そこで、テキストベースのデータを簡単な方法でエクセルで利用できる表にしてみます。

テキストデータをメモ帳で編集する

●以下の方法でエクセルで使用できるデータ表にします。

●利用したいWebページ上のテキストデータ一覧をメモ帳にコピーします。



●セルで分けたいデータ部分はテキストを「置換」することで分けられるようにします。置換は、メモ帳のメニューの「編集」から「置換」で行います。「位:」という部分は不要ですのでここを半角スペースに置換えます。半角スペースをセル分けの区切り部分とするわけです。これで順位の数字と名称がそれぞれ1つのセルに入るようになります。



●次に、数量部分も別の1セルに納めたいので、数字の前の括弧 「( 」を同じように半角スペースへ置換えます。



●最後に括弧閉じ「 )」は変換後の文字をなし(無入力)にして置換消去します。これで、エクセルデータへ変換できるテキストデータの完成です。名前を付けてテキスト形式で保存します。



エクセルの外部データ取込を使う

●エクセルを立ち上げて新規作成を行います。「データ」タブの外部データの取り込みで「テキストファイル」を選択します。編集して保存したテキストデータをインポートします。



●テキストファイルウィザード1/3が開きます。図の通り選択して次へ・・・



●テキストファイルウィザード2/3で、スペースにチェックを入れます。



●各データの内容に応じて形式を設定します。今回の場合は該当なしですのでそのまま完了。



●順位と名前、数量がそれぞれ別の列のセルに入りました。これで、表データとして利用が可能になります。最後にエクセル形式で保存しましょう。



※例の図はOffice 2013 です。

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http://www.kumin.ne.jp/kiw/lecture.htm

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